1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Voor vragen over je privacy of je rechten kun je contact opnemen met Hayhoe Familierechtadvies B.V., gevestigd aan Gouw 56, 1441 CR Purmerend.
- E-mail: info@hayhoefamilierechtadvies.nl
- Contactpersoon: mw. Mr. R.J. (Rachel) Hayhoe
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens via onze website en bij de uitvoering van onze juridische opdrachten.
Via de website (Contactformulier)
Wanneer je het contactformulier op onze website invult, verwerken wij de volgende gegevens om op je verzoek te kunnen reageren:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventuele persoonsgegevens die je zelf invult in het berichtenveld
In het kader van onze familierechtelijke dienstverlening
- Algemene gegevens: naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
- Gevoelige gegevens/BSN: Burgerservicenummer (BSN) (ten behoeve van het verzorgen van een aangifte schenk- erf- of inkomstenbelasting) en een beperkte kopie van je identiteitsbewijs.
- Medische gegevens: gegevens over je gezondheid, uitsluitend indien noodzakelijk voor je hulpvraag of wanneer wij in een levenstestament zijn benoemd tot medisch gevolmachtigde.
3. Juridische grondslagen voor verwerking
Wij verwerken je gegevens uitsluitend op basis van de wettelijke AVG-grondslagen:
- Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van je vragen die je stelt via het online contactformulier.
- Uitvoering van de overeenkomst: om de door je gevraagde familierechtelijke werkzaamheden en adviezen uit te voeren.
- Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verzamelen of te controleren (zoals identificatieverplichtingen).
- Toestemming: voor het verwerken van bijzondere (medische) gegevens of het delen van gegevens met externe derden. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
4. Delen van persoonsgegevens met derden (Verwerkers en Ontvangers)
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen je gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van je dossier of om te voldoen aan een wettelijke plicht.
Dossierinhoudelijke derden (na je toestemming)
- Notarissen, fiscalisten, accountants, makelaars of hypotheekadviseurs.
Digitale dienstverleners (Verwerkers)
Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van gespecialiseerde online dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij een verwerkingsovereenkomst gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen:
- Cloudprovider: beheert onze digitale werkomgeving, veilige data-opslag en het e-mailverkeer.
- CRM-softwareleverancier: levert het beveiligde systeem waarin onze cliëntgegevens en dossierhistorie gecentraliseerd en beschermd worden opgeslagen.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens, fysieke en digitale dossier minimaal tien (10) jaar na de afronding van de werkzaamheden. Dit doen wij om te voldoen aan onze fiscale administratieplicht en de juridische aansprakelijkheidstermijnen en tevens vanwege het belang in toekomstige nalatenschappen van door ons gemaakte en door partijen ondertekende onderhandse (vaststellings) overeenkomsten.
6. Beveiliging van je gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding om te zorgen dat de gegevens die je via het contactformulier verstuurt, versleuteld worden verzonden. Jouw cliëntgegevens staan opgeslagen in een strikt beveiligde CRM- en cloudomgeving.
7. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten ten aanzien van je persoonsgegevens:
- Recht op inzage, rectificatie of verwijdering van je gegevens.
- Recht op beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Let op: Interne persoonlijke aantekeningen en werknotities voor intern gebruik vallen buiten het inzagerecht en worden niet overlegd. Het recht op gegevenswissing kan bovendien beperkt worden door onze wettelijke en fiscale bewaarplichten.
Als je vragen heeft over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Deze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de site. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 8 juni 2026.